File Explorer là một trong những công cụ trung tâm trong Windows. Điều này là do hệ điều hành hướng đến tệp, do đó thư mục chứa tệp, tên và phần mở rộng của tệp đóng vai trò chính. Sao chép, di chuyển, đổi tên và xóa tệp cũng như tìm kiếm một hoặc nhiều tệp là hoạt động thường ngày của mọi người dùng Windows.

>> Xem thêm: Dưới đây là 5 cách để khắc phục AirPods của bạn không hoạt động?

Mặc dù Explorer có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ này nhưng nó chỉ mang đến một cách làm việc khá cồng kềnh. Các nhà sản xuất bên thứ ba liên tục chỉ ra cách có thể thực hiện tốt hơn bằng các công cụ của họ. Ví dụ: điều này áp dụng cho các trình quản lý tệp thay thế lớn như Total Commander hoặc Free Commander , hoạt động với kỹ thuật hai cửa sổ nhưng cũng áp dụng cho nhiều công cụ nhỏ hơn khác nhau bổ sung các chức năng của Explorer hoặc thay thế chúng bằng các phiên bản tốt hơn. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày một lựa chọn các chương trình này.

1. Sao chép và di chuyển nhanh hơn với Teracopy

Nếu bạn đặt Explorer nhiệm vụ sao chép hoặc di chuyển khối lượng lớn dữ liệu, trước tiên chương trình sẽ bắt đầu suy nghĩ. Có thể mất vài giây để trình quản lý tệp ước tính khối lượng dữ liệu lớn như thế nào và cần bao nhiêu thời gian cho quá trình này, những thông tin thường không được người dùng quan tâm.

Teracopy hoạt động nhanh hơn trong những trường hợp như vậy. Công cụ miễn phí bắt đầu hoạt động ngay sau khi chọn tệp cũng như thư mục nguồn và đích. Nó cung cấp tổng kiểm tra để đảm bảo tính toàn vẹn của các tệp và tự tích hợp vào menu ngữ cảnh Explorer. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp để xác định nó là nguồn.

Nếu muốn, bạn cũng có thể đặt Teracopy làm chương trình mặc định cho các hành động sao chép. Và, không giống như Explorer, công cụ này không hủy hoàn toàn quá trình sao chép nếu tệp bị hỏng hoặc không thể truy cập được mà chỉ bỏ qua nó.

2. Thay đổi định dạng file nhanh chóng với File Converter

Một thiếu sót lớn của Windows là bản thân hệ điều hành không có khả năng chuyển đổi tập tin từ định dạng này sang định dạng khác. Thay vào đó, bạn phải mở một ứng dụng phù hợp mỗi lần, tải tệp rồi lưu lại ở định dạng mới.

Có một cách dễ dàng hơn, như phần mềm nguồn mở File Converter đã chứng minh. Công cụ này nhận dạng hàng chục định dạng âm thanh, video và tài liệu và chuyển đổi chúng chỉ bằng một nút bấm. Nó tự tích hợp vào menu ngữ cảnh của Explorer, để bạn có thể bắt đầu chuyển đổi trực tiếp sau khi nhấp chuột phải vào tệp. Hầu như luôn có thể đặt các mức chất lượng khác nhau, đặc biệt đối với các tệp âm thanh và video.

Rất tiếc, File Converter không hỗ trợ xuất sang các định dạng Microsoft Office như DOCX hoặc XLSX.

3. Dọn dẹp menu ngữ cảnh bằng Công cụ Filemenu

Theo thời gian, một số lệnh tích lũy trong menu ngữ cảnh Explorer mà bạn thực sự không cần nữa. Mặt khác, sẽ thực tế hơn nếu một số chức năng nhanh chóng có sẵn ở đó sau khi nhấp chuột phải. Công cụ Filemenu miễn phí cho phép bạn sắp xếp lại việc này.

Chương trình cho phép bạn chỉnh sửa các lệnh của menu ngữ cảnh tương ứng và xóa các mục thừa trong cửa sổ chính của nó thông qua tab “Gửi đến menu”. Ví dụ: ở đây, bạn sẽ thường tìm thấy mục “Thiết bị Bluetooth”, mặc dù máy tính không có bộ chuyển đổi Bluetooth.

Bạn có thể định cấu hình thư mục “Công cụ menu tệp” trong menu ngữ cảnh thông qua tab “Lệnh công cụ menu tệp”. Nó chứa hàng tá lệnh hữu ích cho các thao tác trên tệp trong Windows. Bạn có thể xóa các lệnh riêng lẻ khỏi danh sách hoặc di chuyển chúng. Những thay đổi có hiệu lực sau khi khởi động lại Windows.

Xin lưu ý: Mặc dù phiên bản miễn phí của chương trình cho phép bạn chỉnh sửa cú pháp lệnh nhưng bạn sẽ không thể thực thi lệnh được đề cập nữa.

Có một chức năng bổ sung nhỏ trong phần “Extras” và '”Cài đặt”. Tại đây bạn có thể thay thế menu ngữ cảnh của Windows 11 bằng dạng cổ điển.

4.Làm việc với các tab trong Explorer qua Qttabbar

Bạn có thể mở bao nhiêu tab tùy thích trong trình duyệt của mình để truy cập nhanh vào nhiều trang web. Với Qttabbar, điều này cũng hoạt động trong Explorer. Sau khi cài đặt, một thanh bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể mở các tab khác bằng cách nhấp vào dấu cộng. Các tab có thể được di chuyển và nhóm lại với nhau bằng chức năng kéo và thả.

Ngoài ra, màn hình nhiều cửa sổ có thể được thực hiện trong Explorer theo cách này, cho phép thực hiện các thao tác sao chép và di chuyển đơn giản. Kéo và thả cũng được hỗ trợ ở đây. Do đó, công cụ này vượt xa những gì Explorer cung cấp trong Windows 11 với các tab của nó.

5. Tìm kiếm file tốt hơn và nhanh hơn với Listary

Chức năng tìm kiếm của Explorer rất mạnh mẽ nhưng đồng thời cũng khá cồng kềnh khi sử dụng. Một sự thay thế tốt là Listary, một công cụ nằm ở góc thanh tác vụ và thoạt nhìn không có gì khác ngoài một trường tìm kiếm.

Tuy nhiên, phần mềm này thực sự cực kỳ mạnh mẽ. Một mặt, nó cung cấp chức năng tìm kiếm cục bộ. Nhập tên của tệp hoặc thư mục và Listary sẽ ngay lập tức hiển thị cho bạn danh sách các vị trí có thể. Nếu bạn đặt ag trước cụm từ tìm kiếm, công cụ sẽ chuyển tiếp tìm kiếm tới Google. Với Bing, bạn có thể truy cập công cụ tìm kiếm của Microsoft. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tìm kiếm trong X (Twitter), Bing hoặc Amazon chẳng hạn.

Tuy nhiên, Listary chỉ tìm kiếm tên file hoặc thư mục chứ không tạo chỉ mục cho nội dung file. Điều này vẫn được dành riêng cho Explorer.

>> Thủ thuật chuyên nghiệp: TOP 7 thủ thuật đơn giản giúp tăng tốc card đồ họa trên máy tính

6.Sắp xếp file nhanh chóng và rõ ràng với Dropit

Nhiều hành động tập tin được lặp đi lặp lại. Ví dụ: bạn muốn sao chép tệp JPG vào bộ sưu tập ảnh của mình, di chuyển tệp MP3 sang bộ sưu tập nhạc hoặc tệp XLSX sang bảng tính khác. Với Dropit, các quy trình này phần lớn có thể được tự động hóa.

Công cụ hiển thị biểu tượng trên màn hình nền có mũi tên hướng xuống dưới. Bây giờ hãy mở Explorer, chọn một số lượng lớn tệp và kéo và thả chúng vào biểu tượng. Dropit bây giờ sẽ thực hiện hành động liên quan cho từng loại tệp, ví dụ như sao chép tất cả MP3 vào thư mục nhạc và JPG vào ảnh.

Bạn có thể tự do lựa chọn các hành động và thư mục đích cho từng loại; Ngoài các hành động sao chép, các lệnh nén, mã hóa và giải nén, tải lên FTP hoặc gửi qua e-mail cũng có sẵn.

7. Bắt đầu xem trước bằng phím cách qua Quicklook

Trên máy tính Apple, đây là quy trình tiêu chuẩn để xem nhanh tệp. Bạn chọn tệp, nhấn phím cách và bản xem trước sẽ mở ra. Explorer cũng cung cấp bản xem trước mà bạn có thể bật trong “Hiển thị -Cửa sổ xem trước”. Tuy nhiên, nó bị giới hạn bởi cửa sổ trình quản lý tập tin.

Chức năng này được giải quyết tốt hơn với công cụ mã nguồn mở Quicklook. Nó áp dụng hoạt động của Apple và mở một cửa sổ riêng khi bạn nhấn phím cách. Bạn có thể phóng to và thu nhỏ bằng con lăn chuột và công cụ này cũng cung cấp tính năng mở tệp trong ứng dụng được chỉ định hoặc trong ứng dụng khác. Tuy nhiên, Explorer tốt hơn ở một khía cạnh. Nó cũng hiển thị nội dung của các tài liệu Microsoft Office, trong đó Quicklook phải phù hợp. Công cụ này có thể xử lý nhiều định dạng âm thanh, hình ảnh, video và văn bản khác.

8.Thay đổi thuộc tính tệp một cách thuận tiện với Trình thay đổi thuộc tính

Attribution Changer chuyên chỉnh sửa các thuộc tính như “Chỉ đọc”, “Ẩn” hoặc “Hệ thống” cho các tệp và thư mục. Chương trình miễn phí rõ ràng hơn chức năng tương ứng trong Explorer và cũng có thể thay đổi các giá trị cho ngày tạo và sửa đổi cũng như ngày truy cập lần cuối. Do đó, nó là một phần bổ sung cho phần mềm sao lưu sử dụng dữ liệu này làm cơ sở cho các bản sao lưu của nó.

9. Liên kết file khéo léo với Link Shell Extension

Link Shell Extension cung cấp cho chức năng dòng lệnh một giao diện đồ họa. Bạn có thể tạo liên kết cứng trong Windows cho phép bạn phân phối vĩnh viễn tệp gốc tới nhiều vị trí lưu trữ. Tuy nhiên, bản thân hệ điều hành chỉ cung cấp chức năng này trong dấu nhắc lệnh hoặc Powershell, vì vậy nó yêu cầu bạn phải gõ một số thao tác.

Mặt khác, Link Shell Extension tự tích hợp vào menu ngữ cảnh của Explorer và cho phép bạn chọn tệp gốc từ đó và tạo liên kết mềm (biểu tượng) hoặc cứng trong một thư mục khác, có thể tự do lựa chọn. Bạn có thể tìm hiểu chính xác liên kết cứng và liên kết mềm là gì trong hộp bên dưới.

10. Đọc thông tin ổ đĩa bằng Property Editor

Explorer hiển thị cho bạn một số dữ liệu về tệp, thư mục hoặc ổ đĩa thông qua mục nhập “Thuộc tính” trong menu ngữ cảnh. Sau khi bạn đã cài đặt Trình chỉnh sửa thuộc tính , một tab mới sẽ xuất hiện trong “Thuộc tính”, sau khi nhấp chuột phải vào ổ đĩa, sẽ liệt kê khối lượng dữ liệu của các thư mục chứa trong đó.

Đối với các tệp, công cụ này cung cấp, trong số những tính năng khác, để thiết lập một liên kết cứng đến một thư mục có thể tự do lựa chọn và cung cấp thông tin về các thuộc tính.

>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Google chuẩn bị tung ra con át chủ bài thực sự để đối đầu với ChatGPT

Google bắt đầu tích hợp AI vào YouTube giúp tăng trải nghiệm người dùng